人事行政助理

岗位职责:

  一、人事方面:

1、负责应聘人员的接待;
2、员工入、离职手续办理,相关证件的收集整理;
3、员工考勤统计,请假、休假、年假及各类假期手续办理;
4、协助人事经理完成公司人事事务工作。

  二、行政方面

1、负责访客的接待、电话、传真的接听、记录和收发等工作; 
2、负责订餐、订水等工作; 
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象; 
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 
5、负责复印、传真和打印、扫描等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗; 
6、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 
7、负责办公用品的采购、管理、发放、盘点工作; 
8、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 
9、负责与物业大厦的沟通、报修等; 
10、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 

任职要求: 

1.全日制本科学历,行政管理、文秘、计算机、英语等相关专业者优先考虑; 
2.有较强的亲和力、执行力、沟通协调能力和解决问题能力; 
3.能熟练操作电脑和使用各种office办公软件; 


 
有意者请发简历(或作品)至zhaopin@magicgroup.cn